Häufige Fragen – FAQ cowirk.space

Damit du dich bei uns auch digital wohlfühlst, haben wir hier die wichtigsten Fragen & Antworten (FAQs, frequently asked questions) rund um virtuelles Coworking, die cowirk.space Community sowie die eingesetzten Tools unseres digitalen Zuhauses notiert. Wenn du weitere Fragen hast, stell sie uns gerne!

Hier sind Video-Aufzeichnungen, die dir dabei heflen, dich zurecht zu finden:

 Virtuelle Coworking Community

Was ist virtuelles Coworking?

In der cowirk.space Community treffen Menschen aus verschiedensten Branchen zusammen um gemeinsam virtuell ihren beruflichen Tätigkeiten nachzugehen. Das heißt nicht, dass sie an gemeinsamen Projekten oder Dokumenten arbeiten müssen. Wie in den bekannten Coworking Space im phsysischen Raum versammeln sich hier Menschen an einem Ort im virtuellen Raum zum produktiven Schaffen. Jede:r arbeitet an seinem Platz, und wenn jemand mal nicht weiterkommt oder mit anderen Coworkern einen Kaffee trinken möchte, ist jemand snsprechbar. Über die Webcam können wir uns zu festen Zeiten sehen und miteinander sprechen. Stell es dir so vor: Wir öffnen unsere Bürotür für dich.

Was ist der besondere Vorteil von Coworking?

Auf jeden Fall die Community, also die Gemeinschaft derjenigen, die sich dort treffen. Genauso bieten auch die Cowirker:innen Austausch, Unterstützung, Inspiration, Rückmeldung und bei Bedarf auch direkte Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten. Carsten Foertsch / deskmag fand in der Global Coworking Survey (März 2019) heraus, dass die wichtigste Veränderung durch Coworking das Erleben von mehr Interaktionen ist, weil sich die Befragten weniger isoliert fühlen und so angenehmere Arbeitstage verbringen.

Für wen ist virtuelles Coworking geeignet? Wer darf mitmachen?

Grundsätzlich sind alle Menschen herzlich willkommen. Egal, ob du dich bereits perfekt mit der neuen Arbeitswelt auskennst, schon mal reingeschnuppert hast und jetzt mehr lernen möchtest oder einfach mal sehen und erleben willst, was wir im virtuellen Raum so machen. Die cowirk.space Community ist zum Beispiel für alle Menschen gedacht, die nicht alleine im Homeoffice arbeiten möchten. Du musst dein Zuhause nicht verlassen und hast trotzdem interessante Menschen um dich herum.

Was bringt es mir hier mitzumachen?

Viele Menschen berichten, dass sie im Homeoffice eine Struktur oder die Motivation zum Arbeiten vermissen. Die cowirk.space Community bietet dir einen festen Tagesablauf, einen virtuellen Ort zum Austausch, die Möglichkeit, Menschen kennenzulernen, die du sonst nicht getroffen hättest, neue Kooperationsmöglichkeiten zu entdecken, und mehr. Wir bieten dir eine Möglichkeit, neue Arbeitsmethoden kennenzulernen. Gerade Menschen, die im Homeoffice einsam sind, sich unproduktiv oder unkonzentriert fühlen, gerne Aufgaben vor sich her schieben oder dann und wann einen Motivationsschub vertragen können, werden erstaunt sein, wie einfach die Arbeit von der Hand gehen darf. Probier es aus.

Was bedeutet offener Wohlfühl-Clan?

Die Cowirker:innen im cowirk.space haben sich zu einer vertrauensvollen Community entwickelt – obwohl wir alle an verschiedenen Orten leben oder unterwegs sind. Die meisten kennen sich nur aus der virtuellen Begegnung. Wir sind eine der Communities die zeigen: Nähe kann durch digitale Begegnungen aufgebaut werden.

Der wertschätzende Umgang der Cowirker:innen miteinander, gemeinsame Lernen, die gegenseitige Inspiration und unterstützende Motibation stehen im Vordergrund – und sorgen so wirksam für das Wohlgefühl. Der Start in den Tag, die Anleitung zu Fokusaufgaben oder die Freude auf einen Mittagsplausch sorgen für Rahmen im sonst auf Eigeninitiative zurrückfallendem HomeOffice. Durch die heterogene Struktur der Gemeinschaft bekommst du andere Blickwinkel und Erfahrungsschätze. Statt Verzweifeln, wenn sich keine zündende Idee für eine Aufgabe einstellt, findest du Gelegenheit zur Überwindung der Blockade – und gehst mit neuen Ideen ans Werk.

Wie kann ich mich für cowirk.space anmelden?

Ganz einfach: Auf dieser Seite findest du ein kleines Formular für die Buchung deines Tickets zum cowirk.space / Veertly: cowirk.space/preise/

cowirk.space

Wer steckt hinter cowirk.space?

Im Januar 2021 schlossen sich Menschen aus der Coworking-Szene und NetzAndWork zu einem Projekt-Team zusammen. Diese sieben Partner:innen arbeiteten an einer digitalen Umgebung, die wirksam und nachhaltig den Aufbau von Experimentier- und Lernräumen, Kompetenzen und digitaler Gewandtheit unterstützen kann. Wer sich hier engagiert hat liest du auf der Seite Team cowirk.space. Aktuell treibt das Kernteam die Entwicklung voran.

Wie kann ich mich für cowirk.space anmelden?

Ganz einfach: Auf dieser Seite findest du ein kleines Formular für die Buchung deines Tickets zum cowirk.space / Veertly: cowirk.space/preise/

Was kostet cowirk.space?

In den ersten Wochen befanden wir uns in der Entwicklungsphase von cowirk.space und konnten kostenfrei in der Plattform arbeiten, mit der uns der Anbieter Veertly freundlicherweise unterstützt hat. Den neuen Tarif für den Service rund um die cowirk.space Community haben wir allen reigstrierten Cowirker:innen der ersten Wochen kommuniziert verbunden mit einem großen Dankeschön-Rabatt.

Diese Seite zeigt dir die Ticket-Preise: cowirk.space/preise/

Weitere Online-Tools nutzen wir zum Teil auf Kosten der Kooperations-Partner:innen, die sie mit cowirk.space teilen. Weitere Zusatz-Angebote, die vielleicht kostenpflichtig zugebucht werden, wird es in der Zukunft geben. 

In freundlicher Kooperation mit

Kann ich jederzeit wieder kündigen, wenn das nichts für mich ist?

Tickets können bei Bedarf auch monatsweise gebucht werden; günstiger sind die 3-Monats-Angebote.

Auf welchen Kanälen seid ihr aktiv, wo finde ich weitere Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten?

Wir haben eine Homepage unter cowirk.space. Dort findest du alle relevanten Informationen auf einen Blick. Aktuell sind wir auf Facebook, Instagram, Twitter und YouTube aktiv, wir haben bei LinkedIn die Gruppe Virtuelles Coworking ins Leben gerufen, zu der du herzlich eingeladen bist.. Nutze gerne den Hashtag #cowirkspace, wenn du über Erfahrungen mit unserer Idee etwas postest – wir freuen wir uns über deine Erwähnung oder Empfehlung!

Was plant cowirk.space für die Zukunft?

Unsere Kooperation steht für Empowerment und Orientierung für die Menschen, die sich mit virtuellem Teamwork auseinandersetzen wollen. Dazu machen wir in der ersten Phase als Moderator:innen und Trainer:innen New Work erlebbar und zeigen welche Möglichkeiten und stressfreie Optionen für die Zusammenarbeit der virtuelle Raum bereithält. In der weiteren Entwicklung ist die Begeleitung durch ein Curriculum für ein mehrstufiges Inkubationsprogramm.

Technische Basis von cowirk.space

Wo findet das virtuelle Coworking statt?

Unseren Raum für die Coworking Community in der Online-Welt haben wir bei Veertly eingerichtet. Diese Videokonferenz-Lösung aus der Schweiz hat passend zu unserem Ansatz im Coworking das Vernetzen der Teilnehmenden in Online-Events im Blick.

Muss ich mich extra anmelden?

Für cowirk.space gibt es eine Anmeldung für unseren virtuellen Raum bei Veertly. Darüber hinaus wird es noch einen Newsletter geben, zu dem du dich gerne registrieren kannst.

Sind meine Daten hier sicher? Muss ich irgendetwas diesbezüglich beachten?

Wir nutzen mit Veertly einen Service aus Europa, der gemäß den europäischen Datenschutzbedingungen arbeitet „As a European-based company it is very important for us to protect your data and to be GDPR compliant.“

Muss ich etwas installieren?

Nein, der virtuelle Raum bei Veertly wird über einen normalen Webbrowser genutzt. Nur Kamera und Mikrofon deines Computers müssen für die Nutzung freigegeben werden.

Was muss ich "mitbringen"?

Bitte nutze ein Headset (Kopfhörer/ Mikrofon) zur Vermeidung von akustischen Rückkopplungen oder störenden Nebengeräuschen. Dazu ist eine gute Internet-Verbindung von Vorteil; sollte es da haken, kann Bandbreite gespart werden In den Videoeinstellungen zu Veertly kann die Qualität reduziert werden. Dazu jede Menge Lust, Neues auszuprobieren und kennenzulernen.

Wie funktioniert diese Plattform?

In der Oberfläche von Veertly hast du am linken Rand eine Navigation, dort gibt es die verschiedenen Bereiche unserer virtuellen Arbeitsumgebung. Los geht es mit dem Bereich „Infoseite“, die du nach der Anmeldung automatisch angezeigt bekommst. Hier siehst du die aktuelle Tagesstruktur des cowirk.space und gelangst auch gleich durch die direkten Links in den virtuellen Coworking Space hinein.  In der Sektion „Räume“ findest du die virtuellen Räume zum gemeinsamen Arbeiten sowie die Mood Rooms für Entspannung oder Experimente. Check-Ins und weitere Angebote der Tagesstruktur finden im Forum statt. Der Bereich „ANWESENDE“ zeigt die aktuell angemeldeten Nutzer:innen an, und im Bereich „COWIRK CAFÉ“ kannst du dich mit anderen Menschen, die cowirk.space nutzen, vernetzen und austauschen. Schau dir unsere Video-Touren zu den wichtigsten Funktionen an: youtu.be/vnBSTei-tS4 sowie youtu.be/TRIdX6XzQao.

Wo finden die Check-ins am Morgen, das Treffen am Mittag und der Check-out statt?

Unsere regelmäßigen Struktur Termine finden im Bereich „Foyer“ statt.

Wo bekomme ich Unterstützung oder Hilfe zu Veertly?

Wir empfehlen dir, das Tutorial von Veertly mitzumachen, welches sich in mit erklärenden Pop-Up-Fenstern öffnet sobald du dich zum ersten Mal anmeldest. Außerdem werden wir diesen FAQ Bereich nach und nach mit Inhalten füllen.

Sollte dies alles dir nicht helfen, beschreibe dein Problem im Chat. Wenn jemand aus dem Team anwesend ist, werden wir unser bestes tun, um dich zu unterstützen.

Falls gerade niemand aus dem Team anwesend sein kann, sende eine Mail mit deinem Problem an kontakt @ cowirk .space.

Wie vernetze ich mich mit anderen?

In Veertly hast du die Möglichkeit, den anderen über dein Profil einen kleinen Einblick darin zu geben, wer du bist und was du machst. Um dein Profil anzupassen klicke oben rechts im Fenster auf dein Bild bzw. deine Initialen und wähle den Punkt „Profil bearbeiten“. Sobald du alles zu deiner Zufriedenheit ausgefüllt hast, wähle die Schaltfläche „Profil aktualisieren“.

Wenn du dich mit den anderen Teilnehmenden austauschen möchtest, kannst du dies über den Netzwerkbereich tun. Dort siehst du, wer gerade online ist und erhältst einen Einblick in sein oder ihr Profil. Hat jemand dein Interesse geweckt? Dann wähle „ansprechen“ und beginne direkt eine Videokonferenz mit der Person. Update Mai 2021: DIeser Bereich heisst jetzt „COWIRK CAFÉ“.

Welche weiteren Tools werde ich kennenlernen?

In der Startphase haben wir die Kooperationspartner:innen gebeten, jeweils einen Raum als Gastgeber:in mit einer Methode / einem Online-Tool für Online-Collaboration zu betreuen. Diese Tools oder Methoden kannst du dann in Eigenregie oder mit anwesenden Coworkern ausprobieren.

Aktuelle Tool Liste

  • 8×8 – Ein Browser-basiertes Videokonferenz-Tool. Dieses wird in unseren Zusammenarbeitsräumen in der Veertly-Oberfläche genutzt.
  • CryptPad – Ein sicheres Medium für das gemeinsame Erfassen von Texten und mehr, das für die Dokumentation der cowirkCamp-Sessions nutzen.
  • Cuckoo.team – Ein Online-Timer, der dir dabei hilft, in festen Zeiteinheiten zu arbeiten. Du findest es im „Open Space“ > „Rayaworx Timeboxing“.
  • Miro – Ein Online-Whiteboard, auf dem du gemeinsam mit beliebig vielen anderen Menschen deinen Gedanken freien Lauf lassen kannst. Du findest es im“Open Space“ > „Netz&Work Whiteboard“
  • Padlet – Ein sehr niedrigschwelliges Online-Whiteboard, auf dem wir die Session-Vorschläge für das monatliche Barcamp cowirk.Camp sammeln und den Sessionplan bauen.
  • Spatial.Chat – Eine Umgebung für Online-Meetings, -Konferenzen, -Evenrs oder -Collaboration aus Zypern, das den Teilnehmenden erlaubt sich quasi im Raum zu bewegen.
  • Zoom – Ein Videokonferenz-Tool, das wir für größere Veranstaltungen nutzen und in die Veertly-Oberfläche eingebunden wird. So können auch andere Menschen ausserhalb von cowirk.space an manchen Online-Events teilnehmen.

Herzlich willkommen im cowirk.space!

cowirk.space Coworking