Häufige Fragen – FAQ cowirkSPACE

Damit du dich bei uns auch digital wohlfühlst, haben wir hier die wichtigsten Fragen & Antworten (FAQs, frequently asked questions) rund um virtuelles Coworking, die cowirkSPACE Community sowie die eingesetzten Tools unseres digitalen Zuhauses notiert. Wenn du weitere Fragen hast, stell sie uns gerne!

 Virtuelle Coworking Community

Was ist virtuelles Coworking?

In der cowirkSPACE Community treffen Menschen aus verschiedensten Branchen zusammen um gemeinsam virtuell ihren beruflichen Tätigkeiten nachzugehen. Das heißt nicht, dass sie an gemeinsamen Projekten oder Dokumenten arbeiten müssen. Wie in den bekannten Coworking Space im physischen Raum versammeln sich hier Menschen an einem Ort im virtuellen Raum zum produktiven Schaffen. Jede:r arbeitet an seinem Platz, und wenn jemand mal nicht weiterkommt oder mit anderen Coworkern einen Kaffee trinken möchte, ist jemand ansprechbar. Über die Webcam können wir uns zu festen Zeiten sehen (checkIn, Never lunch alone: coLUNCH, CoHug) und miteinander sprechen. Stell es dir so vor: Wir öffnen unsere Bürotür für dich.

Was ist der besondere Vorteil von Coworking?

Auf jeden Fall die Community, also die Gemeinschaft derjenigen, die sich dort treffen. Genauso bieten auch die Cowirker:innen Austausch, Unterstützung, Inspiration, Rückmeldung und bei Bedarf auch direkte Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten. Carsten Foertsch / deskmag fand in der Global Coworking Survey (März 2019) heraus, dass die wichtigste Veränderung durch Coworking das Erleben von mehr Interaktionen ist, weil sich die Befragten weniger isoliert fühlen und so angenehmere Arbeitstage verbringen.

Für wen ist virtuelles Coworking geeignet? Wer darf mitmachen?

Grundsätzlich sind alle Menschen herzlich willkommen. Egal, ob du dich bereits perfekt mit der neuen Arbeitswelt auskennst, schon mal reingeschnuppert hast und jetzt mehr lernen möchtest oder einfach mal sehen und erleben willst, was wir im virtuellen Raum so machen. Die cowirkSPACE Community ist zum Beispiel für alle Menschen gedacht, die nicht alleine im Homeoffice arbeiten möchten. Du musst dein Zuhause nicht verlassen und hast trotzdem interessante Menschen um dich herum.

Was bringt es mir hier mitzumachen?

Viele Menschen berichten, dass sie im Homeoffice eine Struktur oder die Motivation zum Arbeiten vermissen. Die cowirk.space Community bietet dir einen festen Tagesablauf, einen virtuellen Ort zum Austausch, die Möglichkeit, Menschen kennenzulernen, die du sonst nicht getroffen hättest, neue Kooperationsmöglichkeiten zu entdecken, und mehr. Wir bieten dir einen Raum, neue Arbeitsmethoden kennenzulernen. Gerade Menschen, die im Homeoffice einsam sind, sich unproduktiv oder unkonzentriert fühlen, gerne Aufgaben vor sich her schieben oder dann und wann einen Motivationsschub vertragen können, werden erstaunt sein, wie einfach die Arbeit von der Hand gehen darf. Probier es aus.

Was bedeutet offener Wohlfühl-Clan?

Die Cowirker:innen im cowirkSPACE haben sich zu einer vertrauensvollen Community entwickelt – obwohl wir alle an verschiedenen Orten leben oder unterwegs sind. Die meisten kennen sich nur aus der virtuellen Begegnung. Wir sind eine der Communities, die zeigen: Nähe kann durch digitale Begegnungen aufgebaut werden.

Der wertschätzende Umgang der Cowirker:innen miteinander, gemeinsame Lernen, die gegenseitige Inspiration und unterstützende Motibation stehen im Vordergrund – und sorgen so wirksam für das Wohlgefühl. Der Start in den Tag, die Anleitung zu Fokusaufgaben oder die Freude auf einen Mittagsplausch sorgen für Rahmen im sonst auf Eigeninitiative zurrückfallendem HomeOffice. Durch die heterogene Struktur der Gemeinschaft bekommst du andere Blickwinkel und Erfahrungsschätze. Statt Verzweifeln, wenn sich keine zündende Idee für eine Aufgabe einstellt, findest du Gelegenheit zur Überwindung der Blockade – und gehst mit neuen Ideen ans Werk.

Apropos neue Ideen: Aus einer kreativen Initiative zu mehr Üben des Zeichnens entwickelte sich die Team Challenge NICHTOBER (siehe Blogartikel).

cowirkSPACE

Wer steckt hinter cowirkSPACE?

Im Januar 2021 schlossen sich Menschen aus der Coworking-Szene und NetzAndWork zu einem Projekt-Team zusammen. Diese sieben Partner:innen arbeiteten an einer digitalen Umgebung, die wirksam und nachhaltig den Aufbau von Experimentier- und Lernräumen, Kompetenzen und digitaler Gewandtheit unterstützen kann. Wer sich hier engagiert hat liest du auf der Seite Team cowirk.space. Aktuell treibt das Kernteam die Entwicklung voran.

Wie kann ich mich für cowirkSPACE anmelden?

Ganz einfach: Auf dieser Seite findest du ein kleines Formular für die Buchung deines kostenfreien Tickets zum cowirk.SPACE: https://pretix.eu/weXelwirken/cowirkspace-2022/cowirk.space/preise/

Was kostet cowirkSPACE?

Seit 10.Januar 2022 ist die grundlegende Teilnahme am cowirkSPACE kostenfrei. Zusatzangebote können kostenpflichtig gesondert gebucht werden. Herzlichen Dank an dieser Stelle an Veertly für die Bereitstellung einer sehr leistungsfähigen Online-Anwendung. Seit Ende 2023 sind wir eine weiterhin kostenfreie Community auf Discord.

Auf welchen Kanälen seid ihr aktiv, wo finde ich weitere Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten?

Wir haben eine Homepage unter cowirk.SPACE. Dort findest du alle relevanten Informationen auf einen Blick. Aktuell sind wir auf Facebook, Instagram, Twitter und YouTube aktiv, wir haben bei LinkedIn die Gruppe Virtuelles Coworking ins Leben gerufen, zu der du herzlich eingeladen bist.. Nutze gerne den Hashtag #cowirkspace, wenn du über Erfahrungen mit unserer Idee etwas postest – wir freuen wir uns über deine Erwähnung oder Empfehlung!

Was plant cowirkSPACE für die Zukunft?

Unsere Kooperation steht für Empowerment und Orientierung für die Menschen, die sich mit virtuellem Teamwork auseinandersetzen wollen. Dazu machen wir in der ersten Phase als Moderator:innen und Trainer:innen New Work erlebbar und zeigen welche Möglichkeiten und stressfreie Optionen für die Zusammenarbeit der virtuelle Raum bereithält. In der weiteren Entwicklung ist die Begeleitung durch ein Curriculum für ein mehrstufiges Inkubationsprogramm.

Unser digitales Zuhause

Wo findet das virtuelle Coworking statt?

Unseren Raum für die Coworking Community in der Online-Welt haben wir bei Discord eingerichtet. Diese Community-Lösung hat passend zu unserem Ansatz das Vernetzen untereinander sowie den Austausch in schriftlicher Form und im Videokonferenz-Format im Blick.

Muss ich mich extra anmelden?

Für cowirkSPACE gibt es eine Anmeldung für unsere virtuelle Community bei Discord. Darüber hinaus wird es noch einen Newsletter geben, zu dem du dich gerne registrieren kannst.

Sind meine Daten hier sicher? Muss ich irgendetwas diesbezüglich beachten?

Wir nutzen Discord,  einen Community-Service aus  den USA, der die europäischen Datenschutzbedingungen achtet. Details können hier nachgelesen werden https://discord.com/privacy/ (deutschsprachige Version). Discord bietet auch eine Seite mit vielen Details im Sicherheitscenter https://discord.com/safety

Muss ich etwas installieren?

Wenn du möchtest, kannst du die virtuelle Community bei Discord über einen handelsüblichen Webbrowser nutzen. Kamera und Mikrofon deines Computers müssen für die Nutzung freigegeben werden, wenn du an den Videochats teilnehmen möchtest. Diese Freigaben musst du im Browser vornehmen.

Wenn du möchstest, kannst du auch die App von Discord installieren.

Was muss ich "mitbringen"?

Bitte nutze ein Headset (Kopfhörer/ Mikrofon) zur Vermeidung von akustischen Rückkopplungen oder störenden Nebengeräuschen. Dazu ist eine gute Internet-Verbindung von Vorteil. Dazu jede Menge Lust, Neues auszuprobieren und kennenzulernen.

Wie funktioniert diese Plattform?

Wenn du in der virtuellen Community ankommst, findest du nützliche Beschreibungen zum Start. Hier im Blog haben wir einiges zu unserem Discord-Server erklärt. In den coLUNCH-Sessions stellen wir dir gerne die Details und Tipps für die Nutzung vor. 

Wo finden die Check-ins am Morgen, das Treffen am Mittag tatt?

Unsere regelmäßigen Struktur Termine finden im Videochat-Bereich mit dem Titel „Foyer“ statt.

Wo bekomme ich Unterstützung oder Hilfe zu Discord?

Die Community-Plattform ist wirklich sehr einfach nutzbar.

Sollte dies alles dir nicht helfen, beschreibe dein Problem im Chat unserer Community. Wenn jemand aus dem Team anwesend ist, werden wir unser Bestes tun, um dich zu unterstützen. Viel Vergnügen beim Entdecken!

Wie vernetze ich mich mit anderen?

Discord bietet dir ein kleines Profil an, dass du auf jeden Fall aufüllen solltest. Im Kanal „Vorstellung“ kannst du dann ein längeres Textchen zu dir hinterlassen. Wir vernetzen uns in den Tagesstrukturen (checkIN, coLUNCH, coPULSE) sowie in den Diskussionen. Die beiden VoiceChats und ein AudioChat kannst du jederzeit mit einer anderen Person nutzen, um euch besser kennenzulernen.

 

Welche weiteren Tools werde ich kennenlernen?

Aus der aktuellen Tool Liste

  • Cuckoo.team – Ein Online-Timer, der dir dabei hilft, in festen Zeiteinheiten zu arbeiten. Du findest es im „Open Space“ > „Rayaworx Timeboxing“.
  • CryptPad – Ein sicheres Medium für das gemeinsame Erfassen von Texten und mehr, das für die Dokumentation der cowirkCamp-Sessions nutzen.
  • Miro – Ein Online-Whiteboard, auf dem du gemeinsam mit beliebig vielen anderen Menschen deinen Gedanken freien Lauf lassen kannst. Du findest es im“Open Space“ > „Netz&Work Whiteboard“
  • Padlet – Ein sehr niedrigschwelliges Online-Whiteboard, auf dem wir die Session-Vorschläge für das monatliche Barcamp cowirk.Camp sammeln und den Sessionplan bauen.

Das sind nur ein paar Beispiele.

Herzlich willkommen im cowirk.space!

cowirk.space Coworking

Hier sind Video-Aufzeichnungen, die dir die ersten Umgebungen des cowirkSPACE auf Veertly zeigen: